第二天上午，宣布完任命，按计划交接完毕。吃过午饭，白玉田送走省局领导，走入自己办公室。他从文件袋里拿出第a女子监狱全体干警花名册，他把从处级、科级到普通干警共计七百多人的基本情况全部浏览一遍，对重点人员在上面做了特别标记，接着又从文件袋里翻出第a女子监狱组织架构图，在组织架构图上把一些空缺的部门负责人从花名册里挑选出来填在上头，把认为需要调整的人员用铅笔在人名上面画上圈或者在旁边标上需要更换的人选。他看了看表，然后操起电话，让办公室通知新搭建的领导班子全体成员和相关人员立即到他办公室开会，他没有确定具体时间，而是加重“立即”俩字的语气。
被通知参加会议的人员陆陆续续来到监狱长办公室，等最后一个人到到了之后，白玉田看了看手表，从他要求下发通知到现在，总共用了三十七分钟。
白玉田对前几名到来的参会人员提出了表扬，对最后一名到会的只是看了他一眼，并没有提出批评。就这一个小小的动作，没用特意强调的一个问题，以后再召集开会时，人们总是以最快的速度到达会场，没有一个人无故迟到的。
白玉田和与会人员各自简单作了自我介绍之后，他便开始根据司法部关于加强监狱监区、分监区建设的若干规定，对监区和分监区名称进行正式更名，同时对人员配置，制度建设，职能分工，服刑人员管理，以及改造与生产等方面作了具体的部署。
人们以为研究这类会议的内容最少也得需要三、五天，但是，出乎意料的是，会议只开了两个钟头就把工作目标、各自的工作分工、工作要求，安排得清清楚楚、明明白白。白玉田的工作能力和水平得到全体与会人员的一致认可，就连那些参加工作几十年的老同志也都发自内心的为他竖起大拇指。有人私下议论道：
“真厉害，不服不行，不愧是正规大学毕业的高才生啊！”