终于拿到尚方宝剑,terry刻不容缓的启动项目。
这次项目涉及到七个业务事业部,每个事业部又有独立的创意策略部门,市场营销部门,公关部门,运营部门。。。。。后期还涉及到活动参与供应商的培训部门,以及中坚支持团队法务部门等,粗略盘点,超过20个相关团队。
这么大的项目,这么大的阵仗,木子还真是第一次接触。terry负责从整体项目方向思路上把关,linda作为项目直接负责人,而具体的事物主要由木子承担。
项目开工会是一个必须的环节。木子花了一天的时间与这超过20个团队的接口人一一协商确认时间,才终于确定下来在今天下午召开这次启动会。
会议时间临近,参会人员陆续进场。入职时间不长,又是各个不同事业部团队的同事,木子大多人都不太认识。而不断有人过来与terry打招呼,terry周旋在各个团队中,寒暄沟通。
木子远远望着terry,他好象很喜欢burberry的衬衫,剪裁合身,温文尔雅,谦谦君子,好象这些形容词就是为terry为生,木子脸上脸颊一阵绯红,自己在想什么呢?
恰巧,terry也看向木子,木子赶紧躲闪开自己的眼神,低下头整理会议签到表。
见木子低头,terry干脆领着走了过来,身旁还跟着林涛,走到木子旁边terry跟林涛介绍道:“诺,这就是你问的那个在bbs上发帖子的人。”
木子闻声抬头,terry又介绍道:“这是数码家电事业部营销采购高级经理林涛。”
木子顺着terry的介绍看过去,林涛,30岁出头,中等身材,应该是喜欢运动的关系,皮肤黝黑,看上去也比terry略健壮一些,整体给人阳光帅气的感觉。
木子赶紧打招呼道:“您好,林涛,我是李木子,您也可以叫我英文名er。”
“我是看了你的帖子慕名而来阿,优秀。“林涛说的直接。
木子低调的说:“哪里,我的帖子没有什么含金量,主要是下面贴的哪些外媒新闻起的作用,蹭了下热度而已。”
林涛笑起来:“你能把帖子运作到这个数据已经很难的了,和外媒新闻就不要去比较了,你们terry总可是老司机阿。“
木子不解的看向两人,一脸询问的表情。
林涛反应过来,可能木子并不知情,这时terry开口:“今天会议时间快开始了,后面项目具体工作主要由木子跟进,你多多支持。“
林涛意味深长的看了一眼木子,说道:“没问题,我去那边坐了,后续合作愉快。“
“好的,谢谢。“木子礼貌的点点头。
看了看时间,2点28分了,木子对着会场里面的所有参会者确认道:“各位同事,非常感谢大家来参加今天的开工会,辛苦大家先在签到表上签名,方便我们后续可以将相关的会议资料发送给大家。”
话音落地,木子又将签到表与在会场的几十位与会人进行了一一确认。如此一轮下来又过了几分钟的时间。
linda对terry轻声的确认道:“时间差不多了,我们开始吧。”
terry点点头,从容的走到会场屏幕前。
木子将灯光调暗,然后准备好投影。
会议室里面,乌压压的坐了几十号人。也难怪,这么重要的项目的第一次启动会,大家都还是比较重视。
相关团队就超过20来个,每个团队里的领导加上具体的执行人员,一般是一个团队会有两个人员来参加,这样人数自然就不会少。
linda看了看会议室里全部坐着的是中国同事,虽然eb是美资公司,自03年进入中国,头两年从eb美国总部也外派了不少外籍人士过来任职,但是这批人基本2-3年任期结束都回国了,后面陆续招聘进公司的还是中国人士居多,本土化管理是大方向。
一般这种跨部门级别的项目会议,为了方便大多数人的理解,还是以中文作为会议语言为主。
于是linda用中文简单做了一个会议开场:“相信大家都知道,美国黑色星期五购物节带来了eb连续三年销售翻番,去年光美国地区就取得销售额过1亿美金的惊人业绩;近期国内关于购物节话题在各大新闻门户以及公司内部bbs上都产生了火热的传播和讨论,经eb管理层一致认可,今天的会议正是要联合大家一起策划我们eb中国的购物节。具体项目细节一直是我们团队的李木子在负责,下面由她来为大家介绍。“
昨天就确认了具体介绍环节由木子负责,木子很感激linda给了自己这样一个锻炼的机会,于是木子也做了很充分的准备。
昨天晚上10:00多还在练习英文和中文两个版本的演讲稿,木子开讲前低声又和linda确认了一遍用什么语言,linda答道:“用中文吧“。
木子点点头上台,会议室灯已经暗下来,木子聚精会神地讲了两页ppt之后会议室门推开,进来了一个人,隔得有些远,灯光又有些暗,木子便没有特别在意。
又过了几分钟,只见这个人愤然起身,离开的时候还带走了一个人。关门的声音嘭的一声响。
木子的介绍环节顺利结束,现场大家共同关心的问题主要是关于所谓跨部门的项目,该如何平衡和满足各个团队的需求?
linda想了想回答:“求同存异,基调是从eb中国集团利益和需求出发。这次项目将以事业部为单位,每个事业部派出相关人员成立跨团队项目组,项目组成员负责